👋 ¡Hola! Usá el sistema en 4 pasos fáciles

1
Registrate

Con el botón "Registrarse"

2
Iniciá sesión

Con tu email y contraseña

3
Completá

Los formularios con "ACCEDER"

4
Validá

Con el botón ✅ (si sos Supervisor)

💡 Tip: Usá el buscador de abajo para encontrar temas específicos.

🎯 Bienvenido al Sistema EFORMS

Este sistema digitaliza todos los procesos de control y gestión de Macrico. Olvidate del papel, todo está acá.

📌 ¿Qué rol tenés?

  • Chofer → Podés usar los checklists de Equipos y Flota Pesada. No podés validar.
  • Inspector → Podés hacer checklists de Ruta y Locación.
  • Supervisor → Acceso a todo, y lo más importante: podés VALIDAR registros. ¡Ojo! Validar es irreversible.
  • Administrador → Podes hacer de todo, incluyendo crear usuarios y equipos.

🏠 La pantalla principal

Cuando entrás, ves todos los módulos en cuadraditos. Cada cuadradito tiene un dibujito, el nombre, una descripción y un botón para entrar.

🔐 Acceso al sistema

📝 ¿Cómo registrarse? (primera vez)

  1. En la pantalla de Inicio de Sesión, hacé clic en el botón (está abajo del todo).
  2. Completá el formulario con:
    • Tu nombre y apellido
    • Tu DNI (tiene que coincidir con el de la empresa)
    • Tu email
    • Una contraseña
  3. Hacé clic en .
  4. ¡Atención! Te va a llegar un email. Buscalo (revisá SPAM).
  5. Hacé clic en el botón que viene en el mail.
  6. ⏳ El enlace dura 1 hora, así que no te duermas.

🚪 ¿Cómo iniciar sesión?

  1. En la pantalla principal, completá:
    • Email (el que usaste para registrarte)
    • Contraseña
  2. Hacé clic en .
  3. ¡Listo! Vas a ver tu nombre y tu rol (ej. "Bienvenido, Juan Administrador").

🚛 Checklist de Ruta

Administrador Supervisor Inspector

¿Para qué sirve? Para revisar el camino antes de mover un equipo grande y evitar accidentes (curvas, cables, puentes, etc.).

📌 FLUJO DEL CHECKLIST DE RUTA

  1. Completás todas las preguntas del recorrido
  2. Firmás como Jefe de Equipo (con contraseña)
  3. Supervisor/Admin puede validar (irreversible)

⚠️ A diferencia de Locación, acá NO hay dos etapas separadas. Se completa TODO y se firma una sola vez.

📝 Paso a paso

  1. Desde el inicio, hacé clic en el cuadrito "Checklist de Ruta".
  2. En la pantalla que aparece, hacé clic en el botón (arriba a la derecha).
  3. Completá los datos generales:
    • Elegí el Equipo que se va a mover
    • La fecha (ya aparece la de hoy)
    • El Yacimiento
    • El Pozo de Origen y Pozo de Destino (primero elegí el yacimiento para que aparezcan)
    • El Jefe de Equipo (el responsable)
    • El Inspector (quien revisa)
  4. Respondé las preguntas del camino:
    • Cada pregunta se responde con SI, NO o NC (No Corresponde)
    • Si una pregunta tiene una pregunta extra (ej. sobre curvas), aparece solita cuando respondés SI
    • Podés escribir observaciones en cada pregunta si hace falta
  5. Marcá los puntos críticos:
    • En la tabla de abajo, anotá la ubicación (ej. KM 42), qué problema hay y qué tan grave es (Alta/Media/Baja)
    • Si necesitás más filas, usá el botón
  6. Observaciones generales (si querés agregar algo más)
  7. FIRMA DEL JEFE DE EQUIPO:
    • El nombre del Jefe de Equipo ya aparece cargado
    • Hacé clic en y confirmá con tu contraseña
    • ⚠️ Una vez firmado, el checklist NO SE PUEDE EDITAR
  8. Hacé clic en
IMPORTANTE: Si no firmás, el checklist queda como "Pendiente de firma" y NO puede ser validado.

✅ Después de guardar

En el listado vas a ver botoncitos:

  • 👁️ Ver → para mirar el checklist sin cambiar nada
  • ✏️ Editar → para cambiarlo (solo si NO está firmado ni validado)
  • ✅ Validar → SOLO para Supervisores/Administradores (esto es irreversible y manda un PDF por email)
  • 📄 PDF → para descargar el formulario (solo si está validado)
SI → Hay que tener cuidado
NO → No hay problema
NC → No aplica

⚠️ REGLAS CLAVE DE RUTA

  • Una sola etapa: se completa todo junto (entrada y salida no aplica)
  • Firma obligatoria: sin firma del Jefe de Equipo, no se puede validar
  • Validación: solo cuando está firmado
  • Una vez firmado, no se puede editar
  • Una vez validado, no se puede hacer nada más (solo ver PDF)

📍 Checklist de Locación

Administrador Supervisor Inspector

¿Para qué sirve? Para verificar que el pozo esté en condiciones antes de entrar y después de salir. Es un checklist que se completa en DOS ETAPAS.

📌 FLUJO DEL CHECKLIST (IMPORTANTE)

  1. Primero: completás la ENTRADA (fecha, preguntas, croquis)
  2. Luego: FIRMÁS la ENTRADA con tu contraseña (esto BLOQUEA la entrada)
  3. Después: podés completar la SALIDA (fecha, preguntas, croquis)
  4. Finalmente: FIRMÁS la SALIDA y queda listo para validar

📝 ETAPA 1: Completar ENTRADA

  1. Entrá al módulo desde el botón "Checklist de Locación".
  2. Hacé clic en .
  3. Completá los datos del pozo:
    • Yacimiento, pozo y equipo
    • Fecha de entrada (obligatorio)
    • Fecha de salida (podés dejarla vacía por ahora)
  4. Respondé las 13 preguntas para ENTRADA (son obligatorias). Usá los botones SI/NO/NC.
  5. Las preguntas de SALIDA podés dejarlas sin responder por ahora.
  6. Dibujá el croquis de ENTRADA (opcional):
    • Hacé clic dentro del cuadrito y dibujá con el mouse
    • El Norte ya está marcado
    • Si te equivocás, usá
  7. JEFE DE EQUIPO: se asigna automáticamente tu nombre (el que está logueado). No se puede cambiar.
  8. INSPECTORES: son campos de texto libre (solo para referencia, NO FIRMAN).
  9. Hacé clic en .
IMPORTANTE: La entrada aún NO está firmada. El checklist está en estado "pendiente".

📝 ETAPA 2: Firmar la ENTRADA

  1. En el listado, hacé clic en 👁️ Ver el checklist que creaste.
  2. Buscá la sección "Jefe de Equipo de Entrada".
  3. Si ves ⏳ Pendiente de firma, hacé clic en el botón .
  4. Te va a pedir tu contraseña para confirmar la firma.
  5. ✅ Al firmar:
    • La entrada queda BLOQUEADA (no se puede editar más)
    • Ahora aparece el botón para completar la salida
LISTO: Entrada firmada. Pasamos a la salida.

📝 ETAPA 3: Completar SALIDA

  1. En el listado, buscá el mismo checklist.
  2. Ahora vas a ver un nuevo botón: . Hacé clic ahí.
  3. ¡Importante! Los datos de entrada aparecen en gris (no se pueden modificar).
  4. Completá:
    • Fecha de salida (ahora es obligatoria)
    • Las 13 preguntas de SALIDA
    • Croquis de salida (opcional)
    • Observaciones de salida
  5. Hacé clic en .

📝 ETAPA 4: Firmar la SALIDA

  1. Volvé a la vista de detalle (👁️ Ver).
  2. En la sección "Jefe de Equipo de Salida", hacé clic en .
  3. Confirmá con tu contraseña.
  4. ✅ Ahora ambas etapas están firmadas.
  5. En la barra de estado, vas a ver: ✅ Listo para validar

📝 ETAPA 5: Validación final

Supervisor Administrador

  1. Cuando ambas etapas están firmadas, aparece el botón .
  2. ¡ATENCIÓN! Validar es IRREVERSIBLE.
  3. Al hacer clic:
    • Se registra la fecha de validación
    • Se genera un PDF con TODO el checklist (entrada + salida + croquis + firmas)
    • El PDF se guarda en el servidor
    • Se envía por email a las direcciones configuradas
    • El checklist queda bloqueado para siempre

⚠️ REGLAS CLAVE

  • No se puede completar la salida si la entrada NO ESTÁ FIRMADA
  • Una vez firmada la entrada, NO SE PUEDE EDITAR
  • Una vez firmada la salida, NO SE PUEDE EDITAR
  • Solo cuando AMBAS están firmadas se puede validar
  • Validar es IRREVERSIBLE y genera PDF + email
  • Los inspectores son solo ENUNCIATIVOS (no firman, no bloquean nada)

🎨 Resumen visual del flujo

PASO 1
Crear checklist
(solo entrada)
PASO 2
Firmar ENTRADA
(bloquea entrada)
PASO 3
Completar SALIDA
(ahora editable)
PASO 4
Firmar SALIDA
(bloquea todo)
PASO 5
VALIDAR
(irreversible)

🔧 Checklist Equipos (RS-10 Rev.01)

Administrador Supervisor Chofer

¡Ojo! Este checklist es muy largo (más de 90 preguntas), por eso tiene un sistema especial de BORRADORES.

📌 FLUJO DEL CHECKLIST DE EQUIPOS

  1. Podés guardar borradores mientras completás
  2. Cuando terminás, lo marcás como "Completado"
  3. Firmás como Jefe de Equipo (con contraseña)
  4. Supervisor/Admin puede validar (irreversible)

📝 Entendiendo las respuestas

S (Sí) → Está bien, funciona
N (No) → Está mal, no funciona
NC (No Corresponde) → No aplica a este equipo

💾 El sistema de BORRADORES (MUY IMPORTANTE)

Como es tan largo, podés guardar a mitad de camino:

  1. Mientras completás, tenés DOS opciones al final del formulario:
    • → cuando ya terminaste todo
    • → para seguir después
  2. Si elegís Guardar Borrador, el checklist se guarda con una etiqueta BORRADOR en el listado.
  3. Para seguir después:
    1. Andá al listado principal
    2. Buscá tus borradores (tienen fondo amarillo)
    3. Hacé clic en
    4. ¡Seguís desde donde lo dejaste!
PRO TIP: Usá borradores si no tenés tiempo de completar todo de una. Podés tener varios borradores abiertos.

📱 Versión especial para celular

Hay una versión adaptada que:

  • Muestra una barrita de progreso para que sepas cuánto falta
  • Podés saltar de sección en sección con botones (A, B, C, D...)
  • Tiene atajos de teclado (si usás computadora):
    • Tecla 1 = Sí
    • Tecla 2 = No
    • Tecla 3 = NC
    • Flechas ← → = cambiar de sección

📋 Secciones del checklist

El checklist cubre 15 secciones:

A. Má stil B. Piso de trabajo C. Herramientas D. Cuadro de maniobra E. Elevadores G. Inyección H. Guinche I. BOP J. Motores K. Combustible L. Trailers M. Incendios N. Primeros auxilios Ñ. Varios O. Equipos auto transportables

📝 Paso a paso completo

  1. Desde el inicio, hacé clic en "Checklist Equipos".
  2. Hacé clic en .
  3. Completá los datos generales:
    • Fecha, Equipo, Yacimiento, Pozo, Sector, Cliente
    • Responsable del checklist: aparece automáticamente tu nombre (el usuario logueado)
  4. Respondé TODAS las preguntas sección por sección:
    • Cada ítem tiene su número y descripción
    • Elegí entre S, N o NC para cada uno
    • Podés agregar observaciones en cada pregunta si es necesario
    • Las secciones se pueden colapsar/expandir para facilitar la navegación
  5. Observaciones generales al final (opcional)
  6. FIRMA DEL JEFE DE EQUIPO:
    • Tu nombre aparece automáticamente como Jefe de Equipo
    • Hacé clic en
    • Confirmá con tu contraseña
    • ⚠️ Una vez firmado, el checklist queda BLOQUEADO para edición
  7. Decidí cómo guardar:
    • → si ya terminaste TODO y firmaste
    • → si querés seguir después

✅ ¿Qué pasa después de completar?

  • Si guardaste como borrador: aparece en "Mis Borradores" con opción a continuar
  • Si completaste y firmaste: el checklist queda "Completado" y aparece el botón para validar

✅ Validación (solo Supervisores/Administradores)

  1. Cuando el checklist está completo y firmado, el Supervisor puede .
  2. ¡ATENCIÓN! Validar es IRREVERSIBLE.
  3. Al validar:
    • Se registra la fecha de validación
    • Se genera un PDF automáticamente
    • El PDF se guarda en el servidor
    • Se envía por email a las direcciones configuradas
    • El checklist queda bloqueado para siempre

⚠️ REGLAS CLAVE DE EQUIPOS

  • Borradores: podés tener varios y retomarlos cuando quieras
  • Firma obligatoria: sin firma del Jefe de Equipo, no se puede validar
  • Una vez firmado: no se puede editar (solo ver)
  • Una vez validado: irreversible, se genera PDF y email
  • Los borradores son personales: cada usuario ve solo los suyos

🎨 Resumen visual del flujo de Equipos

OPCIÓN 1
Guardar BORRADOR
(sigo después)
OPCIÓN 2
Completar + FIRMAR
(bloquea)
FINAL
VALIDAR
(irreversible)

🚚 Checklist Flota Pesada

Administrador Supervisor Chofer

¿Para qué sirve? Para revisar camiones, carretones y guinches antes de salir a la ruta.

📝 Entendiendo las respuestas

B (Bien) → Funciona perfecto
M (Mal) → No funciona o está roto
R (Reparar) → Necesita arreglo urgente
F (Falta) → No está el elemento (ej. falta matafuegos)
NC (No Corresponde) → No aplica a este vehículo

📝 Paso a paso

  1. Entrá al módulo y hacé clic en
  2. Elegí el vehículo: en el campo "INTERNO", seleccioná el número
  3. Automágicamente aparecen los datos del vehículo (dominio, tipo, marca)
  4. Completá cada sección:
    • LUCES
    • PARTES MECÁNICAS
    • NEUMÁTICOS
    • CARROCERÍA
    • ELEMENTOS DE SEGURIDAD
    • SEMIRREMOLQUE
    • INTERIORES
    • GUINCHE
    • DOCUMENTACIÓN
  5. Cada ítem tiene que tener una respuesta
  6. Firmas: completá la del conductor y jefe de equipo
  7. Hacé clic en

💡 Consejos

  • Pedile a un compañero que te ayude con las luces (uno toca los botones, otro mira)
  • Revisá los niveles de aceite y agua antes de arrancar
  • La documentación SIEMPRE tiene que estar

📋 Registro de Capacitación

Administrador Supervisor

¿Para qué sirve? Para dejar asentado cuándo, dónde y a quién se capacitó.

📝 Secciones

1. Datos de la capacitación
  • Equipo, fecha, lugar
  • Supervisor a cargo
  • Duración (cuánto duró)
  • Pozos de partida y destino (si aplica)
2. ATS relacionados
  • Acá anotás los números de los Análisis de Trabajo Seguro que se hicieron
  • Usá el botón para poner más de uno
3. Personal que participó
  • Equipo de torre: completá nombre, DNI y firma de cada rol (Encargado, Maquinista, Enganchador, P.B.P.)
  • Personal de transporte: agregá los choferes o personal de guinche
4. Observaciones y firma
  • Completá si hubo algo importante
  • Marcá si se usó material de aporte
  • Firma del jefe de equipo (escribí tu nombre)

📊 Evaluación de Desempeño

Administrador Supervisor

¿Para qué sirve? Para evaluar formalmente a un empleado.

📝 Entendiendo las notas

I = Insuficiente (muy mal)
R = Regular (más o menos)
S = Satisfactorio (bien)
D = Destacado (excelente)

📝 Paso a paso

  1. Entrá al módulo desde el botón "Evaluación de Desempeño"
  2. Completá los datos del evaluado:
    • Equipo, yacimiento, fecha
    • Apellido y nombre, legajo, DNI
  3. Certificaciones: marcá con un tilde si el empleado tiene los cursos al día
    • Si tiene, poné la fecha de vencimiento
  4. Evaluación técnica (11 preguntas):
    • Calificá cada conocimiento del 1 al 11 usando los botones I, R, S, D
  5. Evaluación de comportamiento (5 preguntas):
    • Calificá actitudes como trabajo en equipo, iniciativa, etc.
  6. Observaciones: cualquier comentario extra
  7. Hacé clic en

📏 Relevamiento de Mediciones

Administrador Supervisor Inspector

¿Para qué sirve? Para medir el camino antes de mover una carga muy grande (por altura o ancho).

📝 Paso a paso

  1. Completá el trayecto: dónde sale y dónde llega
  2. Tabla de mediciones:
    • Por cada punto del camino, anotá:
      • Cables (hay o no)
      • Voltaje de las líneas eléctricas
      • Distancia de seguridad (cuánto hay)
      • Semáforos o puentes (altura máxima)
      • Referencia (dónde queda)
    • Usá el botón para más puntos
  3. Mirá la tabla de distancias de seguridad (es de consulta, no se completa)
  4. Firma del responsable
  5. Hacé clic en

⚠️ Importante

Antes de mover la carga, acordate de:

  • Medir la altura total (carga + camión)
  • Verificar el ancho
  • Ver si necesitás balizas o escolta

⚙️ Funciones comunes a todos los módulos

📋 El LISTADO

Cuando entrás a cualquier módulo, ves una tabla con todos los registros. Podés buscar escribiendo en el cuadrito de arriba. Cada registro tiene botoncitos a la derecha.

👁️ VER un registro

Hacé clic en el botón con forma de ojito 👁️. Ves todos los datos, pero no podés cambiarlos.

✏️ EDITAR un registro

Hacé clic en el botón del lápiz ✏️.

Ojo: solo podés editar si:

  • Tenés permisos (Administrador o el que lo creó)
  • El registro NO está validado todavía

✅ VALIDAR un registro

Supervisor Administrador

Hacé clic en el botón (o el que tiene un tilde ✅).

¡ATENCIÓN! Esto es IRREVERSIBLE:

  • El registro queda con un sellito de "Validado"
  • Ya no se puede editar nunca más
  • Se genera un PDF automático y se guarda en el servidor
  • Se manda un email a las direcciones configuradas con el PDF adjunto

📄 DESCARGAR PDF

Hacé clic en el botón con el archivito rojo 📄. Se descarga el formulario completo para imprimir o guardar.

💾 GUARDAR BORRADOR

En los formularios largos, hay un botón . Guarda lo que llevás hecho para seguir después.

❓ Preguntas Frecuentes

❓ No puedo entrar, ¿qué hago?

  • Revisá que email y contraseña estén bien escritos
  • Si es la primera vez, confirmá el email (revisá SPAM)
  • Si ya confirmaste y aún así no podés, avisale al administrador

❓ No veo todos los módulos en el inicio

  • Depende de tu rol (Administrador, Supervisor, Chofer, etc.)
  • Si necesitás acceder a más cosas, pedile al administrador que te cambie el rol

❓ No puedo editar un registro

  • Puede ser porque:
    • Ya está validado (no se puede)
    • No tenés permisos
    • Es un borrador de otra persona

❓ El botón "Validar" no aparece

  • Solo los Supervisores y Administradores pueden validar
  • Si tenés ese rol y aún así no ves el botón, revisá si el registro ya está validado

❓ ¿Dónde quedan los PDFs?

  • Los que descargás, en tu computadora
  • Los que se mandan al validar, quedan guardados en el servidor (no te preocupes)

❓ ¿Puedo recuperar un borrador de otra persona?

  • No. Cada borrador es de quien lo creó. Si necesitás acceder, hablá con el administrador.

📖 Glosario Rápido

ATS: Análisis de Trabajo Seguro - un papel donde se marcan los riesgos de una tarea.
BOP: Válvula gigante que controla el pozo (Blowout Preventer).
Checklist: Lista de cosas para revisar, como un recordatorio.
Croquis: Dibujito de cómo está distribuido el lugar.
Interno: El número del vehículo (ej. Interno 12).
Locación: El lugar del pozo, el terreno donde se trabaja.
PDF: El archivo para imprimir que se ve igual en todos lados.
Pozo: El pozo petrolero, el agujero en la tierra.
Rol: Tu cargo en el sistema (Administrador, Supervisor, Chofer, etc.).
Yacimiento: El área donde están los pozos, como un parque de pozos.

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